Informationen an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einfach weitergeben

Immer häufiger wird zur Kommunikation zwischen Mitarbeitern einer Firma, die an verschiedenen Standorten oder sogar in verschiedenen Ländern arbeiten, das Mittel Telefonkonferenz eingesetzt. Ist die Welt schon über das Medium E-Mail auf die Entfernung eines Mausklicks zusammengerückt, so machen diese Konferenzen auch die direkte Verständigung einfacher und deutlicher. Obendrein ist die Telefonkonferenz eine kostengünstige Lösung im Vergleich zu regelmäßigen Treffen, die nur mit Hilfe einer Dienstreise erledigt werden könnten. Egal welche Form der Konferenz gewählt wird, ob sich also die Teilnehmer selbst einwählen (Dial In Conference) oder ob sie seitens des Organisators oder des Providers zu Beginn (Preset Conference) oder im Lauf der Konferenz (Add on conference) eingewählt werden, Moderatorfunktion und die Möglichkeit, die Telefon- mit einer Netzkonferenz zu erweitern lassen selbst größere Kongresse auf diese Weise stattfinden. Auch und gerade an den Finanzmärkten wird die Telefonkonferenz als Mittel zu Fragestellung und Information der Analysten und Anleger genutzt. Ob eine Konferenz selbst gestartet werden kann oder ob sie bei einem Provider angemeldet werden muss hängt von der Anzahl der Teilnehmer ab. Bis zu drei Teilnehmer können sich über eine ISDN – Anlage, die Mobiltelefone oder sogar einen normalen analogen Anschluss mit Komfort – Merkmalen selbst zusammenschalten. Geht die Anzahl gewünschter Teilnehmer jedoch über drei hinaus, so ist das nicht mehr möglich, es muss eine so genannte Telefonbrücke zur Verfügung gestellt werden. In diesem Falle sind sogar Mitschnitte der Konferenz möglich, die rechtliche Relevanz haben, allerdings sind diese meist kostenpflichtig. Ob Projektbesprechung oder Betriebsversammlung, die Telefonkonferenz bietet schnelle und günstige Information für mehrere gleichzeitig.